Dette indlæg er sponsoreret.
Hvis du ejer din egen virksomhed, leder du sikkert allerede efter måde, hvorpå du kan frigive mere tid. Et godt sted at starte, er ved at kigge på dine regnskabsprocesser. Med det rette regnskabsprogram kan du nemlig få optimeret hele processen med indbetalinger og udbetalinger. Du vil også nemmere kunne få et godt overblik over din virksomheds økonomi.
Derudover vil et godt regnskabsprogram faktisk også kunne hjælpe dig med flere ting, som du muligvis ikke vidste på forhånd. Derfor er der altså god grund til at være kræsen, når du skal købe et nyt regnskabsprogram. Se mere her.
Optimer processen med fakturaudsendelse
Hvis du har betalende kunder, sender du uden tvivl også en del fakturaer afsted. Derfor er der også meget tid at vinde ved at automatisere og digitalisere hele den proces. Derfor bør et godt regnskabsprogram sørge for, at det kun er nødvendigt for dig at indtaste ganske få oplysninger. Resten af processen bør programmet varetage, så du kan udarbejde en faktura på ganske kort tid. Ofte kun få minutter.
Fakturaen skal helst også blive omdannet til en PDF, som du nemt og bekvemt kan sende ud til din virksomhedskunder.
Få en overskuelig oversigt over din virksomheds skyldnere
Desværre betaler alle kunder sjældent til tiden. Derfor kan du hurtigt komme til at bruge en masse tid og energi på at holde dig orienteret om, hvem der ikke har betalt. Du skal også bruge tid på at formulere og udsende en rykker.
Med dette regnskabsprogram bliver hele din proces også automatiseret. Så kan du med få klik sende en rykker ud til dine skyldnere, og i stedet koncentrere dig om din virksomheds kerneopgaver.
Hvis din virksomhed anvender abonnementsfakturering
Hvis det er en del af din virksomheds forretningsplan at sælge abonnementer, får du selvfølgelig brug for et regnskabsprogram, der kan håndtere abonnementsbetaling.
Sagt med andre ord får du brug for et program, hvor du automatisk kan sætte systemet til at udsende fakturaer med faste intervaller. Ofte vil det være hver måned, at du ønsker dine kunder skal betale. I så fald skal systemet kunne sende en faktura ud månedligt af sig selv.
Lad dit regnskabsprogram optimere dit momsregnskab
Når du sælger varer eller tjenester, skal du selvfølgelig også betale moms. Selve momsregnskabet er noget, der ofte giver virksomhedsejere grå hår før tid. Derfor er det en god idé med et program, der kan optimere hele processen bedst muligt.
Derfor bør du sikre dig, at dit regnskabsprogram kan hjælpe dig med din afregning til SKAT. Hvis du handler internationalt, bør du også sikre dig, at programmet kan bistå dig med din indbetaling af EU-salgsmoms.
Få hjælp til din projektstyring
Hvis du håndterer flere forskellige projekter i din virksomhed, er det essentielt, at du holder styr på, hvor mange timer du har brugt på hvert projekt. Hvis du ikke holder nøje regnskab med timeforbruget, risikerer du at over- eller underfakturere dine kunder.
Derfor bør et godt regnskabsprogram hjælpe dig med at holde styr på timerne.